miércoles, 15 de agosto de 2018

Claves para organizar tu tiempo


Claves para organizar tu tiempo

 
¿Cómo organizar tu tiempo con éxito? ¿Te has preguntado cómo utilizas las horas de cada día? Aunque en España tenemos tradición de trabajar por horas y no por objetivos, lo cierto es que la organización del tiempo parece no ser una prioridad en muchos negocios, que siguen teniendo problemas muy significativos de productividad.

Hay que tener muy claro que la productividad no es igual a aumentar el nivel de exigencia, hasta el punto de concentrar dos trabajos por el sueldo de uno. Se trata de aprovechar realmente las horas que se dedican a trabajar, buscando la maximización de beneficios y la consecución de objetivos.
 

Qué aspectos tener en cuenta para organizar tu tiempo en la empresa

 
Para organizar nuestro tiempo en la empresa, es importante tener en cuenta que muchas veces debemos trabajar en equipo. Nuestras acciones dependen de las de otras personas, y viceversa. Eso significa que muchas veces se pueden producir roces y tardanzas, o falta de coordinación, como consecuencia de no seguir un sistema de trabajo adecuado.

Algo que ayuda mucho a crear un sistema de trabajo adecuado es disponer de un software profesional que nos ayude a conseguir el objetivo. Por ejemplo, a través de un software de gestión documental se puede lograr que empleados de distintos departamentos, o incluso de un mismo equipo, puedan subir la información a un mismo lugar, y que todos puedan tener constancia de quién hizo qué, cuándo y de qué manera.

Si quieres organizar tu tiempo, hay algunas claves que merece la pena tener en cuenta.

1. Evita el uso excesivo de redes sociales. No malgastes tu tiempo en redes sociales, a menos que seas community manager, y aún así tendrás que establecer prioridades sobre qué haces en ellas. Procura tener tu Facebook o cualquier cosa que te distraiga de lo que tienes que hacer lejos de ti,

2. No respondas el e-mail continuamente. Hay trabajadores que están pendientes continuamente del correo electrónico, lo cual a veces puede hacer falta. Pero el problema es que pasamos más tiempo gestionando aspectos administrativos que haciendo lo que propiamente tenemos que hacer. Lo ideal es apartar un tiempo al día, al principio o al final de la jornada, para leer y responder correos.

3. Establece prioridades. Una de las claves para organizar el tiempo en la empresa es establecer prioridades. Haz primero lo más importante y urgente, procura dejar para más tarde lo menos importante y menos urgente, y trata de reflejar claramente cada día qué has hecho y qué vas a hacer al día siguiente. Ten un plan y sé fiel ejecutándolo.

¿Qué otras claves consideras importantes para organizar bien tu tiempo en la empresa?, ¿qué otros aspectos añadirías?